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スキャナの有効活用 その3

引き続き今日もスキャナを使った文書管理方法を。


雑誌の定期購読を幾つかしています。その中で特に「日経パソコン」には、保存しておきたい記事がよくあります。最近ではVistaのテクニックに関するものなど。わが社は、様子見でVistaはまだ購入していません。(たぶん、来月ないし再来月に1台パソコンを買い換えるので、その時Vistaにすると思います)

Vistaに対してもろもろの設定をする場合、ずいぶんXPと違いがありそうですから、最初てこずりそうです。その時に日経パソコンが役立ちます。ただ、この雑誌しょっちゅう送られてくるので、すぐ本棚の場所を占拠してしまいがち。そこで、後々保存しておくと使えそうな知識・テクニックに関して切り取り、スキャンするわけです。


このスキャナー、上から紙を流し込むタイプなので何枚もまとめて読み込んでくれるのはいいのですが、雑誌記事のようにぺらぺらの紙の場合ジャムってしまいます。これを防ぐために透明なシートが用意されていて、これにはさみこんで1枚ずつ読み込ませます。
このシート、オプション品であり1枚しか買わなかったため、1枚毎しか流せないのが若干不便ですが、まあ両面一度に読み込んでくれるのでよしとしています。

他の雑誌でも、取っておきたい記事は同じようにスキャンし、電子データで保存しています。
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07 : 09 : 53 | 仕事で使えるこんなテクニック | TB(0) | Comment(0) | UP↑

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鎌田融彦

Author:鎌田融彦
税務会計に関する仕事で使えるITの知識・ツールには、どんなものがあるのか?
公認会計士/ITコーディネータが日々書き綴っていきたいと思います。

株式会社インフォプラザ
代表取締役社長
公認会計士・ITコーディネータ
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